1) Los líderes comunitarios o representantes del proyecto completarán una solicitud de proyecto en un formato proporcionado por el fondo. Lo enviarán por correo electrónico para su consideración.

 

2) Las solicitudes serán revisadas y consideradas por la Junta Directiva (o sus designados) para la determinación de aprobación.

 

3) Si se aprueba el proyecto, se notificará a los líderes comunitarios o representantes de organizaciones en Colombia.

 

4) Si las solicitudes son rechazadas, se enviará una notificación sobre los motivos del rechazo o según el caso se solicitará más información si es necesario.

 

5) Se harán arreglos para la transferencia de fondos. El proceso de transferencia se realizará a través de cuentas bancarias pertenecientes a las organizaciones que presenten los proyectos. En ningún caso se transferirán fondos a cuentas personales.

 

6) Durante la ejecución del proyecto, se solicitarán informes de seguimiento para determinar la efectividad del proyecto o para definir otras áreas de asistencia necesarias.

​

7) Al finalizar el proyecto se entregará un informe final.